SEINÄJOEN TRADENOMIOPISKELIJAT – SULKA RY:N SÄÄNNÖT 

§1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Seinäjoen Tradenomiopiskelijat – SULKA ry ja sen kotipaikka on Seinäjoki. 

Seinäjoen Tradenomiopiskelijat - SULKA ry (myöhemmin SULKA ry tai yhdistys) on Tradenomiopiskelijaliitto TROL ry:n (myöhemmin TROL ry) itsenäinen jäsenyhdistys. TROL ry:n hallituksen jäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen ja hallituksen kokouksissa. TROL ry:llä on tilintarkastusteluikeus yhdistyksen tileihin. 

§2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsentensä edunvalvonta- ja palveluorganisaationa, sekä toimia yhdyssiteenä jäsenistön ja valtakunnallisten opiskelijajärjestöjen välillä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää erilaisia tapahtumia ja pyrkii tarjoamaan tukea jäsenistölleen opiskelujen aikana sekä valmistumisen jälkeen.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kerätä jäseniltään jäsenmaksuja, ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia, omistaa ja hallita kiinteistöjä ja irtainta omaisuutta, sekä järjestää maksullisia tilaisuuksia.

§3. Jäsenet

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä Seinäjoen Ammattikorkeakoulussa tradenomiksi opiskeleva henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

§4. Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää syyskokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

§5. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 3-12 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-4 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja rahastonhoitajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, kirjanpitäjän ja muut tarvittavat toimihenkilöt. 

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen tulee kokoontua vähintään kahdeksan (8) kertaa toimikauden aikana. Hallituksen kokouskutsut tulee toimittaa viimeistään kaksi (2) vuorokautta ennen kokousta sähköpostilla, tekstiviestillä tai muulla vastaavalla ilmoituksella. 

Hallitus voi myöntää kokoukseen läsnäolo- ja puheoikeuden harkintansa mukaan.  

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Hallituksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös etänä reaaliaikaisesti. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen jäsenen erotessa kesken toimikauden, erosta ilmoitetaan hallituksen kokoukselle. Jos yhdistyksen kokous on valinnut hallitukselle varajäseniä, toimii vaalissa eniten ääniä saanut varajäsen hallituksen varsinaisen jäsenen sijalla kokouksessa. Jos varajäseniä ei ole valittu, voidaan hallitusta tarvittaessa täydentää yhdistyksen kokouksessa. Jos hallituksen jäsen valmistuu toimikautensa aikana, hän saa jatkaa hallituksessa kauden loppuun asti. 

§6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen ja tilinkäyttöoikeus

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja kaksi yhdessä.

§7. Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi, joka on myös toiminnantarkastajien toimikausi. 

§8. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös etänä reaaliaikaisesti. Yhdistys pitää vuosittain vähintään kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä. 

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

§9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta jäsenille lähetettävällä sähköpostilla.

10. Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle

6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

7. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa

8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

§11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä. Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.